Méně účetních překvapení. Víc kontroly nad FlexiBee.
Kontrolujte účetní data více firem ve FlexiBee a dostávejte upozornění na problémy. Každá firma má vlastní připojení a pravidla. Se zápisovým přístupem Powervoicing automaticky páruje platby a vytváří pravidelné faktury.
Aplikace jako služba. Cena podle rozsahu a níže uvedeného způsobu účtování.
Powervoicing · přehled kontrol a historie běhů s demo daty
Kde pomáháme
Především pro účetní kanceláře spravující více firem ve FlexiBee, ale také pro jednotlivé firmy s vlastním účetním týmem.
FlexiBee drží účetní data, ale s rostoucím objemem dokladů se chyby a výjimky hledají čím dál hůř. Chybějící příloha, nesprávný účet, DPH, duplicita nebo změna po uzávěrce mohou znamenat zdlouhavou opravu. Powervoicing data z FlexiBee projde podle domluvených pravidel a ukáže, co má účetní tým prověřit.
Powervoicing / Jak vám pomůže
Z dokladů ve FlexiBee konkrétní seznam k prověření.
Chybějící přílohy a nesrovnalosti v účtování se v množství dokladů snadno přehlédnou.
VÝSLEDEK PRO VÁŠ TÝMÚčetní vidí, které doklady potřebují pozornost a proč.
Kontrolní režim data nemění. Se zápisovým přístupem běží párování plateb a tvorba pravidelných faktur automaticky. Oznámení v Teams či Slacku vedou do Powervoicingu; e-mail je plánovaný.
Přínosy pro váš tým
Méně předávání. Lepší přehled.
01
Kontrola přijatých faktur
Hlídá přílohy, typ dokladu, účty, DPH a řádky kontrolního hlášení, platební údaje i vazby mezi položkami.
02
Duplicity a neobvyklé doklady
Porovnává dodavatele, variabilní symbol, částku a historii až 24 měsíců. Upozorní na duplicity i hodnoty mimo obvyklé chování.
03
Uzavřená období pod dohledem
Odhalí nově přidané, smazané nebo změněné doklady po účetní či daňové uzávěrce a kontroluje datum zdanitelného plnění u vydaných faktur.
04
Párování bankovních plateb
V dohodnutém režimu načte výpisy a páruje jen přesné shody podle variabilního symbolu a částky. Nejasné případy nechá účetnímu týmu.
05
Fakturace ze smluv
Pravidelně spustí generování faktur z aktivních zákaznických smluv ve FlexiBee a podá zprávu o výsledku.
06
Kontroly bez změn účetních dat
Čtecí přístup slouží ke kontrolám a upozorněním. Zápisové automatizace se nastavují odděleně a poté běží automaticky bez schvalování každého běhu.
07
Upozornění tam, kde pracujete
Webhook do Microsoft Teams nebo Slacku odkazuje na výsledky v Powervoicingu. E-mailová oznámení jsou plánovaná.
08
Cena podle firem a funkcí
Předplatné závisí na počtu připojených firem a aktivovaných modulů. Konkrétní rozsah a cenu stanovíme v nabídce.
09
Faktury dnes vytváříme
Automatizace aktuálně faktury vytváří ve FlexiBee. Odesílání odběratelům není standardně zapnutou funkcí; dostupnost a nastavení se ověřují individuálně.
10
21 dostupných kontrol
Kontroly dokladů, příloh, účtování, DPH, duplicit a změn po uzávěrce. Konkrétní pravidla i úplný přehled najdete níže.
Ukázka výstupu
Doklad, důvod upozornění a podklady k prověření.
Jeden běh promění stovky dokladů v krátký, prioritizovaný seznam. Každý nález říká, co nesedí, proč je důležitý a co má účetní ověřit.
KONTROLA PŘIJATÝCH FAKTUR · 08 / 2026Běh dokončen · před 4 min
01vyžaduje opravu
03k ověření
126bez nálezu
Vyžaduje opravu
Chybí příloha a účtování neodpovídá účelu nákupu
Přijatá faktura #2026-08173 · 24 990 Kč
Ověřit přílohu a účetní předpis →
K ověření
DPH a řádek kontrolního hlášení se liší od obvyklého vzoru dodavatele
Přijatá faktura #2026-08166 · 8 470 Kč
Porovnat s dokladem a potvrdit režim DPH →
Informace
Doklad má DUZP v již uzavřeném období
Přijatá faktura #2026-08009 · 3 210 Kč
Rozhodnout o dalším účetním postupu →
Ilustrační výstup bez účetních dat. Pravidla, priority i adresáty upozornění nastavujeme podle procesu firmy.
POWERVOICING / SPRÁVA FIREM
Každá firma má vlastní nastavení.
Takhle vypadá nastavení nové firmy: připojení k FlexiBee, dostupné automatizace a uzavřená období pro hlídání změn.
Skutečná obrazovka aplikace. Formulář je prázdný, bez přístupových údajů.
POWERVOICING / FLEXIBEE
Co konkrétně Powervoicing hlídá.
Všech 21 kontrol je dostupných. Kontrolní režim pouze čte a upozorňuje; data nemění. Se samostatným zápisovým přístupem automaticky běží párování plateb a tvorba pravidelných faktur, bez schvalování každého běhu.
01
Účet podle účelu
Prověření účetního zařazení podle účelu dokladu.
02
Příloha dokladu
Upozornění na chybějící přílohu.
03
Částka přílohy
Porovnání částky přílohy s údaji dokladu.
04
DPH u benefitu
Kontrola nastavení DPH u benefitů.
05
Uzavřené účetní období
Upozornění na doklady v uzavřeném účetním období.
06
Úprava po uzávěrce
Zachycení změn po účetní uzávěrce.
07
Uzavřené období DPH
Kontrola dokladů vůči uzavřenému období DPH.
08
Řádek kontrolního hlášení
Prověření zařazení dokladu do kontrolního hlášení.
09
Popis dokladu
Kontrola popisu podle nastavených pravidel.
10
Shodná faktura
Upozornění na shodné faktury k prověření.
11
Úprava minulého roku
Upozornění na změny dokladů minulého roku.
12
Odchylka od historie
Porovnání s dosavadním způsobem účtování.
13
Typ faktury
Prověření zvoleného typu faktury.
14
Účtování MD/Dal
Kontrola účtování na stranách Má dáti a Dal.
15
Počet faktur za měsíc
Kontrola počtu faktur vůči nastavení firmy.
16
Platební účet
Prověření údajů platebního účtu na dokladu.
17
Druh reverse charge
Kontrola zvoleného režimu přenesené daňové povinnosti.
18
Podobná faktura
Upozornění na podobné doklady k ručnímu prověření.
19
Řádek DPH
Prověření přiřazení dokladu k řádku DPH.
20
Datum vydané faktury a DUZP
Kontrola souvislosti data faktury a zdanitelného plnění.
21
Povinná vydaná faktura
Upozornění na chybějící očekávanou vydanou fakturu.
Jak začít
Od ukázky k práci vašeho týmu.
Ukážeme vám aplikaci, projdeme potřebná nastavení a návaznosti na vaše systémy. Domluvíme rozsah, způsob účtování a zaškolení týmu.
01Výběr firmy, období a účetních procesů
02Nastavení přístupů a schválených automatizací
03Ověření pravidel na testovacím období
04Napojení reportů a předání provozního postupu
Dostupnost a způsob účtování
Pro účetní kanceláře s více firmami i pro jednotlivé firmy. Cena podle počtu připojených firem a aktivovaných modulů; konkrétní balíčky stanovíme v nabídce. Teams a Slack dostávají upozornění s odkazem do Powervoicingu. E-mail je plánované rozšíření. Faktury se dnes automaticky vytvářejí ve FlexiBee, odesílání odběratelům není součástí současného provozu.
Podpora probíhá v češtině i angličtině. Zdrojový kód zůstává Connectice; při ukončení služby dostanete export svých dat.
CONNECTICA / Powervoicing
Projděme jeden účetní proces ve FlexiBee, který vám dnes bere nejvíc času.
