Projekty v Microsoft Teams a SharePointu
Každý projekt dostane v Microsoft Teams stejnou adresářovou strukturu podle vašich požadavků. Přístupy vycházejí z firemních rolí a skupin — od Active Directory po Teams a SharePoint. TeamsFlow připraví plán změn oprávnění a po vašem potvrzení jej provede.
Domluvit ukázku
Každodenní práce
U každé zakázky potřebujete podobné složky, ale ne každý má mít přístup ke všem dokumentům. V TeamsFlow nastavíme strukturu a role podle vaší firmy. Nové projekty pak vznikají podle těchto pravidel a pracovníci dál používají soubory v Teams a SharePointu.
Méně ručního nastavování
TeamsFlow / Jak vám pomůže
Adresáře a skupiny AD / Entra
Jednotné složky a přístupy v Teams
TEAMSFlow V PRAXI
V přehledu vidíte založené projekty a jejich stav. Odtud můžete připravit další projekt nebo zkontrolovat, kdo má přístup k jeho složkám.
TeamsFlow
Zadáte název v dohodnutém formátu. TeamsFlow vytvoří projekt ve správné roční složce, doplní standardní podsložky a nastaví jejich přístupy.
Připravíte textový seznam názvů a založíte projekty hromadně. Předem lze ověřit formát a duplicity bez změn v Teams; po spuštění dostanete souhrn výsledků.
Navážeme skupiny z vašeho Active Directory (DC), dostupné v Microsoft Entra ID, na oprávnění projektových složek. Pro každou roli určíte čtení, zápis nebo žádný přístup. Finance tak pracují s fakturací a projektový tým s dokumentací. To je řízení přístupů podle rolí — RBAC.
Vyberete jeden projekt, celý rok nebo všechny projektové složky. TeamsFlow porovná přístupy s nastavenými pravidly a připraví seznam potřebných úprav.
Krok Plan porovná skutečná oprávnění s pravidly a ukáže, kde se přístup přidá, změní nebo odebere. Krok Apply provede připravené změny až po potvrzení. Nejdřív tedy víte, co se změní, a pak změnu spustíte.
Spravované skupiny mohou pracovat v určených podsložkách. Na úrovni projektu mají pouze čtení, takže nemohou přejmenovat celý projekt ani vedle standardních složek zakládat další.
Zobrazíte všechny projekty, pouze aktivní nebo jen archivované. Při výběru projektu k archivaci můžete hledat podle části názvu.
TeamsFlow stáhne projekt do určené archivní složky a v Teams jej označí jako archivovaný. Spravovaným skupinám změní zápis na čtení; složky, kam přístup neměly, jim nezpřístupní.
Při změně firemních pravidel nebo opravě ručních zásahů můžete přístupy sjednotit i u existujících projektů. Rozsah kontroly zvolíte předem a úpravy schválíte podle zobrazeného plánu.
Ve vašem prostředí
Při zavedení společně definujeme šablonu adresářů, firemní role a jejich oprávnění. Ověříme dostupnost skupin z Active Directory v Microsoft Entra ID; toto propojení je předpoklad nasazení, nikoli synchronizační funkce TeamsFlow. Nástroj pak vytváří strukturu ve vybraném kanálu Teams a jeho SharePointu. Používáte jej samostatně a šablonu můžete upravovat podle potřeb firmy.
JAK ZAČNEME
Projdeme, jak zakládáte projekty, kdo potřebuje přístup k jednotlivým dokumentům a kam ukládáte dokončenou práci.
Dohodneme strukturu projektu a přístupy jednotlivých skupin.
Připravíme propojení s Microsoft 365 a ověříme nastavení na vybraném projektu.
Ukážeme vám zakládání projektů, kontrolu oprávnění i archivaci.
Podmínky služby
Jednorázově hradíte nastavení instance, následně měsíční paušál za danou instanci. Cena závisí na rozsahu, nikoli na počtu uživatelů či projektů. Zdrojový kód zůstává Connectice; při ukončení služby dostanete export svých dat. Podporu poskytujeme v češtině i angličtině.
Pro koho
CONNECTICA / TeamsFlow
Projdeme vaši strukturu složek a role v týmu. Ukážeme vám, jak může TeamsFlow připravovat nové projekty, kontrolovat přístupy a archivovat hotové zakázky.
